eBay輸出をしながら自由気ままに過ごしています。
eBayでは日本の本や雑誌が取引されているのをよく見かけます。
うさぎまた、まとめて雑誌や本を購入してくださる方も多く、その時に気になるのが発送方法とその送料。
発送方法や送料はお客様に直接関わってくるだけでなく、自身の評価や信頼にもつながってきますので、なるべく安くお得に済ませることができたら嬉しいですよね。
花子大丈夫です!今回は雑誌や本を送る際の国際郵便の方法と、その中でもまとめて送るときに便利な【PRINTED MATTER】について紹介していきますね。
Contents
PRINTED MATTERって何?
PRINTED MATTERとは印刷物という意味で雑誌や本を海外に発送することができるサービスのこと。
うさぎebayでよく利用されているのは小型包装物の重量制限は2㎏なんですが、なんとPRINTED MATTERの重量制限は5㎏。
本や雑誌などまとめて購入された場合は軽く5㎏を超えることもしばしば…。
オプションをつければ6000円まで補償を行ってくれますし、1個の荷物で発送できるからPRINTED MATTERを利用するのも一つの方法です。
PRINTED MATTER(印刷物)として発送できるもの、できないもの
- 学校の生徒間で交換される手紙・はがき（関係学校長の仲介によって差し出すものに限ります。）
- 学校が生徒に送付する通信教育の教材および学生の日課物（課業に直接関係のない事項を記載したものを除きます。）
- 著作物または新聞紙の原稿
- 手書きした楽譜
- フォトコピー
- コンピューター印字機またはタイプライターによるプリントであって、2部以上同時に差し出されるもの
- 布地に印刷したもの（クリスマスカード・カレンダー）
- 手帳・日記帳（ただし、記入を目的としないページの印刷部分が、表紙・裏表紙を含めて全体の半分以上のもの）
- 用紙類（ただし、各種の調査用紙、申請用紙や報告用して書き込みのないもの）
- 遊技用カード（トランプなど）・・・プラスチック製も可
- メロディー付クリスマスカードなど
- パソコン、タイプライターやワープロで作成した書類（ただし、2部以上同時に出される場合、2部以上複写したものは可）
- 敷き写しで作成した写し、手書きした写し
- 印判で作成した複写物
- フィルム、録音または録画したもの
- せん孔した紙テープや情報を構成することがあるせん孔、線または記号を有する情報処理装置用カード
- 薬・化粧品の箱等
- 印判を押印したもの
参照:日本郵便ホームページより
https://www.post.japanpost.jp/int/service/pm_definition.html
なんだか少し複雑な感じもしますが、本や雑誌は発送できる部類に入っているので安心です。
もしも、「これ、PRINTED MATTERで発送していいものかな?」と迷ったら郵便局に問い合わせてみましょう。
PRINTED MATTER(印刷物)の発送方法でも送料が違う
またPRINTED MATTER(印刷物)といっても発送方法によって料金が変わってきます。
花子その発送方法とは下記の3つです。
- 航空便：到着まで約2週間～1ヶ月
- SAL便(エコノミー航空)
- 船便：1ヶ月～4か月前後
2024年7月現在、SAL便(エコノミー航空)はほとんどの国で一時停止になっています。
| 送料 | 到着日数 | |
|---|---|---|
| 航空便 | 5,460円 | 3日～6日程度 |
| SAL便 | 5,080円 | 6日～13日程度 |
| 船便 | 1,350円 | 1～3ヶ月程度 |
参照:日本郵便ホームページ、国際郵便料金表のダウンロードより
https://www.post.japanpost.jp/int/download/charges.pdf?190107
同じPRINTED MATTERでも発送方法によっては送料が安くても届く日数がかかってしまうなどのリスクがかかってしまいますので、注意してくださいね。
船便は、到着までの時間がかなりかかるので、おすすめしません。
基本的には、1番上の航空便を使います！◎
国際郵便の送料を比較してみよう。
先ほどはPRINTED MATTER(印刷物)で発送方法別での比較を行いました。
しかし、本や雑誌を送る方法は他にもあります。
花子- EMS便(スピード便)
- 小型包装物
それぞれ5㎏の複数の雑誌をアメリカに発送するときの送料を比較してみましょう。
| EMS便 | eパック | eパックライト | |
|---|---|---|---|
| 送料 | 12,700円 ※2021年6月より特別追加料金4,000円含む | 9,560円 | 7,512円 |
| 荷物の個数 | 1個 | 3個 | 3個 |
| 内訳 | 2㎏×2/3,620円×2 1㎏×1/2,320円 | 2㎏×2/2,860円×2 1㎏×1/1,860円×1 |
|
| 到着日数 | 最短3日 | 6日～13日程度 | 2週間程度 |
| 追跡 補償 | 追跡あり 最大20,000円補償 | 追跡あり 最大6,000円補償 | 追跡あり 補償なし |
参照:日本郵便ホームページ、国際郵便料金表のダウンロードより
https://www.post.japanpost.jp/int/download/charges.pdf?190107
まずEMSと比較してみると、PRINTED MATTER(印刷物)が10,200円に対しEMS便はかなり早く送ることができますが、送料が15,100円と高くついてしまいました。
小型包装物では、1つの荷物の最高重量が２kgのため発送する荷物が増えてしまう分、送料も増えてしまいます。
2㎏までなら送料はあまり変わりませんが、本や雑誌を2㎏以上発送するのであれば、＋490円を払って補償を付けてもPRINTED MATTERのほうがお得です。
ぜひ利用してみてはいかがでしょうか。
PRINTED MATTERの利用方法
では、さっそくPRINTED MATTERの利用方法についてご紹介します。
花子はい、もちろんあります!
PRINTED MATTER(印刷物)の最大サイズは、長さ＋幅＋厚さ＝90cm（長さの最大は60cm）
巻物については、長さ＋直径の2倍＝104cm（長さの最大は90cm）
重さは、最大5kgまでとなります。
※アイルランドあての書籍以外の印刷物およびカナダあて印刷物は2kgまでです。
PRINTED MATTERの取り扱いがない国もありますので注意してください。
お届けできない国や地域一覧は下記の日本郵便ホームページでご確認ください。
https://www.post.japanpost.jp/int/information/overview.html
宛先の記入方法（ラベル作成方法）
2024年3月1日から、全ての国・地域宛てに手書きのラベルでは 物品などを送れません。
海外に物品などを内容品とする国際郵便物を送る場合、セキュリティ向上と通関の効率化のため、差出人や 受取人の住所・氏名や内容品などの情報を電子化した「通関電子データ」を、宛先国や地域の税関に事前に送信 することが、万国郵便条約により、義務化されています。
手書きのラベルでは通関電子データが送信されないため、Web上の無料の発送ツールである国際郵便マイページ サービスを利用して、ラベル作成をしてください。
印刷物で発送する際、まずは以下のことを必ず覚えておきましょう。
- 物品を送る際は「手書きラベル」がNGとなっているため「国際郵便マイページ」を利用する。
- 一部ヨーロッパ宛は、HSコードの入力を行う
- 郵便局員さんに中身が第三郵便物であることを確認してもらってから密閉すること。(それまでは開けたままで)
詳しくは日本郵便のホームページをご覧ください。
また海外に商品を送る場合、当たり前ですが、破損しないよう丁寧な梱包を心がけましょう。
では、これから「国際郵便マイページ」でラベル作成をする方法を紹介します。
①国際郵便マイページにログインしよう
まずは、国際郵便マイページにログインしましょう。
これから日本郵便を通して海外に「物品」を送る予定の方は、簡単に登録できるので行ってくださいね。
登録済みの方は、メールアドレスとパスワードを入力してログインしてください。
②送り状を作成する
ページが切り替わったら「送り状作成」をクリックします。
「ご依頼主（あなた)」の住所を英語で入力します。
毎回、入力するのは、とても時間がかかるのでアドレス帳に自分の住所を追加しておくと良いでしょう。
入力が完了したら「次へ」をクリックしてください。
次に「お届け先（バイヤー)」の住所を入力していきます。
「お届け先入力」をクリックしてください。
必須のところは必ず記入してください。
メールアドレスは、ebayの注文画面には記載されていないため、入力しなくてOK。
ただし、任意ですが電話番号は入力しておくとよいでしょう。
全て入力したら「次へ」をクリックしてください。
「印刷物」または「印刷物（書留）」と「航空便」を選択します。
※追跡なしで発送する場合は「印刷物」を選択してください。
※国によっては「SAL便」「船便」が選択できる場合があります。送料は安くなりますが到着までに時間がかかるため注意してください。
③内容品の入力をする
必須のところは必ず記入しましょう。
また、内容品の入力をする際は、以下のことに気を付けてください。
- ヨーロッパの一部地域ではHSコードを入力する
- 内容品種別は「販売品」を選択
- 危険物について確認後✅する
一部ヨーロッパとはどこでしょうか？
色付きの地域は特に注意が必要です。
私の生徒さんの中には、誤ってHSコード入力せずにスペインに発送してしまった時、「情報不足」として返送された方もいます。
郵便局では「一部ヨーロッパ宛のHSコード入力、推奨」とされていますが、必ず入力しておいた方がいいでしょう。
全て記入できたら「次へ」をクリックしてください。
- 発送予定日
- 総重量（入力後、送料が表示される）
- インボイス印刷指定：1枚印刷するを選択
- 有償／無償：有償を選択
- VATなどのインボイス情報がある場合は「+税関告知書・インボイス詳細設定」で入力
これらの入力が完了したら「次へ」をクリックする。
④ラベル印刷をしてパウチに入れる
最後に情報の確認画面が表示されるので、問題なければ「送り状を登録する」をクリックしましょう。
問題なければ「注意事項に同意して送り状を印刷」をクリックすれば印刷可能です。
印刷後は、署名や日付を記入する部分があるので、記入後、パウチに入れて郵便局へ持ち込みましょう。
これで、完了です。
文章で説明すると難しく感じるかもしれませんが、実際にやってみると操作もシンプルでとても分かりやすいです。
まとめ
今回は、PRINTED MATTER(印刷物)とはなにか、その利用方法などを紹介しました。
PRINTED MATTER(印刷物)の最大のメリットは雑誌や本を5㎏まで送ることができます。
発送方法には航空便やSAL便、船便がありそれぞれ送料や到着日数が違いますが＋490円で補償をつけることができ、他の国際郵便と比べても送料を安く済ませることができますので、上手く利用していきましょう。
やってみたいけど、一人じゃできるか不安、なかなか一歩が踏み出せない…など、人の数だけ悩みや不安があると思います。
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